Faculteit Sociale Wetenschappen » Studentenportaal » FAQ voor studenten
FAQ voor studenten
Algemeen | ICT | Onderwijs & Examens | Toelatingsvoorwaarden | ISP
Algemeen
- Waar vind ik informatie voor studenten van de Faculteit Sociale Wetenschappen?
- Waar vind ik informatie over de masterproef?
- Hoe vind ik mijn uurrooster?
- Diploma’s
ICT
Onderwijs & Examens
- Waar vind ik het onderwijs- en examenreglement?
- Waar vind ik de examenregeling en vanaf wanneer?
- Mag ik een woordenboek gebruiken tijdens mijn examens?
- Wanneer kan ik een tolerantie inzetten?
- Hoe wordt mijn graad van verdienste bepaald?
- Kan ik examens inkijken en een specifiek resultaat of mijn algemene resultaten nabespreken?
- Hoe vraag ik een vrijstelling aan?
- Kan ik herkansen voor een opleidingsonderdeel waarvoor ik een creditbewijs behaalde?
Toelatingsvoorwaarden
- Ik heb een andere opleiding gevolgd. Hoe vraag ik een vrijstelling aan voor één of meerdere vakken?
- Waar vind ik een overzicht van de diploma’s die toegang bieden tot een welbepaalde opleiding?
- Wat als mijn diploma niet is opgenomen in de lijst van instroomdiploma’s van de betreffende opleiding?
- Hoe dien ik een toelatingsdossier in?
- Ik ben een buitenlandse student, kan ik ook toegelaten worden?
- Ik heb mijn diploma behaald buiten de Vlaamse Gemeenschap.
ISP
- Wat is een ISP?
- Wie kan me helpen mijn programma samen te stellen?
- Wijzigingen aanbrengen aan mijn ISP
- Waarom zie ik in Toledo niet alle opleidingsonderdelen die ik in mijn ISP heb aangeduid?
- Hoe voeg ik zelf opleidingsonderdelen toe in Toledo?
FAQ Algemeen
Waar vind ik informatie voor studenten van de Faculteit Sociale Wetenschappen?
Alle informatie vind je op het studentenportaal.
Waar vind ik informatie over de masterproef?
Informatie over aanvragen, deadlines, reglement van de masterproef enz. vind je op de masterproefsite.
Hoe vind ik mijn uurrooster?
- Je vindt het uurrooster door te klikken op het klokicoontje in het ISP
- Dan krijg je jouw persoonlijk uurrooster met opleidingsonderdelen die je in het ISP hebt geselecteerd.
- Klik je op het klokicoontje in het programmaboek van jouw opleiding – dan krijg je het uurrooster van alle gedoceerde opleidingsonderdelen van de opleiding.
- Klik je op het klokicoontje in de syllabus van een opleidingsonderdeel – dan krijg je enkel het uurrooster van dit opleidingsonderdeel.
Diploma’s
Nadat je bent afgestudeerd, krijg je een diploma. Alle informatie over het afhalen van de diploma’s vind je hier.
FAQ ICT
Waar kan ik terecht met vragen over Toledo?
Je vindt hier een handleiding. 
Als je probleem met behulp van deze informatie niet kan worden opgelost kan je contact opnemen met Peter Aspeslagh van de Dienst Communicatie.
FAQ Onderwijs & Examens
Neem zeker ook een kijkje op de pagina van de examenombudsdienst.
Waar vind ik het onderwijs- en examenreglement?
Het onderwijs- en examenreglement van de KU Leuven, aangevuld met facultaire bepalingen, vind je hier. Het onderwijsreglement regelt het onderwijsgebeuren in al haar aspecten; je vindt hierin meer informatie over je rechten en plichten als student. Het examenreglement legt de regels vast die een correct verloop van de examens moeten waarborgen.
Waar vind ik de examenregeling en vanaf wanneer?
Vanaf academiejaar 2010-2011 wordt de universiteitsbrede vervroegde examenregeling ingevoerd. Dit betekent dat je bij het doorsturen van je individueel studieprogramma (ISP) ook weet wanneer je examens zal moeten afleggen voor de opleidingsonderdelen die je in je programma hebt opgenomen. Je stelt dus niet alleen een ISP samen, maar ook een IER, een individueel examenrooster. Meer universiteitsbrede informatie over het IER vind je hier.
Hier vind je facultaire antwoorden op een aantal vaak gestelde vragen rond het IER.
Mag ik een woordenboek gebruiken tijdens mijn examens?
Voor examens van opleidingsonderdelen onder de verantwoordelijkheid van de POC eerste bachelor, POC communicatiewetenschappen, POC politieke wetenschappen, POC sociologie en POC antropologie, gelden onderstaande regels.
Voor examens opgesteld in het Nederlands:
- Er mag enkel een woordenboek gebruikt worden mits toelating van de voorzitter van de examencommissie. De student dient hiervoor een verzoekschrift in bij de studentenadministratie voor het begin van de examenperiode. De student moet de toelating kunnen voorleggen bij het schriftelijk examen.
- Er mag enkel een vertalend woordenboek gebruikt worden (geen verklarend woordenboek).
- Er mogen geen aantekeningen in het woordenboek worden aangebracht.
Voor examens opgesteld in het Engels:
- Er mag een woordenboek gebruikt worden zonder toelating.
- Er mag enkel een vertalend woordenboek gebruikt worden (geen verklarend woordenboek).
- Er mogen geen aantekeningen in het woordenboek worden aangebracht.
De voorzitter van de examencommissies van de Faculteit Sociale Wetenschappen beoordeelt ingediende verzoekschriften, aangezien het gaat om opleidingsonderdelen onder de verantwoordelijkheid van POC's van deze faculteit. Voor een opleidingsonderdeel dat behoort tot een andere faculteit, gelden de regels van die faculteit.
Wanneer kan ik een tolerantie inzetten?
Bij het begin van academiejaar 2009-2010 stapte de KU Leuven voor al haar opleidingen over naar een zogenaamde 'diplomaruimte' of opleidingsmodel. Dat wil zeggen dat het onderwijsaanbod op een nieuwe manier wordt gestructureerd en georganiseerd. In plaats van elk academiejaar te delibereren, gebeurt dit pas op het einde van een opleiding. Het delibereren over één programmajaar vervalt dus in deze structuur. Binnen de diplomaruimte word je beoordeeld over het geheel van behaalde creditbewijzen. Pas op het einde van de hele opleiding word je al dan niet geslaagd verklaard en behaal je dus al dan niet je diploma. Hier kan je lezen wat je tolerantiekrediet is en onder welke voorwaarden je een tolerantie kan inzetten. Pas op: een 7 op 20 is sowieso niet meer tolereerbaar. Toleranties kunnen slechts in bepaalde gevallen worden ingezet wanneer je een 8 of 9 op 20 behaalt.
Voor meer informatie over toleranties kan je ook terecht bij de studietrajectbegeleider.
Hoe wordt mijn graad van verdienste bepaald?
Artikel 150 van het onderwijs- en examenreglement verduidelijkt de criteria:
Aan een student die het diploma van bachelor of master behaalt of van de specifieke lerarenopleiding, wordt de volgende graad van verdienste toegekend:
- op voldoende wijze, als hij minder dan 68% als gewogen examenscore heeft behaald;
- onderscheiding, op voorwaarde dat hij ten minste 68% als gewogen examenscore behaalt;
- grote onderscheiding, op voorwaarde dat hij ten minste 77% als gewogen examenscore behaalt;
- grootste onderscheiding, op voorwaarde dat hij ten minste 85% als gewogen examenscore behaalt;
- grootste onderscheiding en de gelukwensen van de examencommissie, op voorwaarde dat hij ten minste 90% als gewogen examenscore behaalt.
De berekening vindt plaats op het geheel van de opleiding.
Er wordt geen graad van verdienste toegekend aan studenten waarvan het feitelijk opgenomen studieprogramma minder dan 20 studiepunten bedraagt. Evenmin wordt een graad van verdienste toegekend voor een schakel- of voorbereidingsprogramma.
Kan ik examens inkijken en een specifiek resultaat of mijn algemene resultaten nabespreken?
De docenten voorzien een individuele of collectieve nabespreking van het examen gedurende de vijf kalenderdagen volgend op de bekendmaking van de resultaten. Pas op: dat wil zeggen dat deze nabespreking zeer snel kan volgen op die bekendmaking; check dus tijdig wanneer de nabespreking staat ingepland. De regeling voor deze nabespreking wordt in de loop van de examenperiode bekend gemaakt via de rubriek ‘actueel’ van het studentenportaal. Je kan niet eisen op een ander ogenblik een nabespreking te krijgen als de voorziene momenten niet passen.
Je kan je examen tot een maand na afloop van het academiejaar inkijken. Dien hiervoor een verzoekschrift in bij de facultaire studentenadministratie. Een medewerker van de facultaire studentenadministratie zal je contacteren om een inzagemoment af te spreken.
Als je je algemene examenresultaten met iemand wenst te bespreken, kan dat
- voor studenten in de eerste bachelorfase: met de monitoren
- voor alle andere studenten: met de studietrajectbegeleider
Zowel de monitoren als de studietrajectbegeleider voorzien na elke examenperiode extra spreekuren. Meer informatie vind je telkens na de examens via de rubriek ‘actueel’ van het studentenportaal.
Hoe vraag ik een vrijstelling aan?
De faculteit hanteert een streng vrijstellingsbeleid. Alleen voor opleidingsonderdelen met volledige equivalentie qua inhoud en studiepunten, kan vrijstelling verleend worden.
- Boek het opleidingsonderdeel in je ISP.
- Klik op het vrijstellingsicoontje naast het geboekte vak. Dit opent de vrijstellingsaanvraag. Vul deze aanvraag in en sla op (icoontje op de bovenbalk). Indien het gaat om een vrijstelling met behoud van resultaat dan opent er geen aanvraagformulier maar wordt de vrijstelling automatisch goedgekeurd. In artikel 56 van het onderwijs- en examenreglement kan je lezen wanneer je een vrijstelling met behoud van resultaat kan krijgen.
- LET OP: Je krijgt een boodschap om je erop te wijzen dat je best je faculteit nog contacteert met de nodige bewijsdocumenten. Zonder bewijsdocumenten kan de faculteit vaak je vrijstelling niet goedkeuren. Je vult een verzoekschrift in en bezorgt dit samen met de nodige bewijsstukken bij de studentenadministratie van de faculteit.
Kan ik herkansen voor een opleidingsonderdeel waarvoor ik een creditbewijs behaalde?
Dat kan, maar enkel binnen het academiejaar.
Indien je – met het oog op het behalen van een beter examenresultaat - wenst te herkansen voor een examen waarvoor je een creditbewijs behaalde, dien je uiterlijk binnen de 15 kalenderdagen na de bekendmaking van de examenresultaten van de tweede examenperiode een verzoekschrift in bij de facultaire studentenadministratie.
Gelieve rekening te houden met de volgende cruciale informatie in het onderwijs- en examenreglement (artikel 159):
Wanneer de student van deze mogelijkheid gebruik maakt, wordt het algemeen resultaat voor de opleiding (slagen/niet-slagen en eventuele graad van verdienste) voorlopig ongedaan gemaakt. Het wordt het definitieve resultaat in de volgende examenperiode als de student geen hogere score behaalt voor het opleidingsonderdeel of de opleidingsonderdelen waarvan hij aangaf het examen te willen herdoen. Voor de bepaling van het algemeen resultaat wordt dan rekening gehouden met de volgende cijfers:
a) de oorspronkelijke resultaten, wanneer de student naderhand een score behaalde lager dan 10 of niet-geslaagd;
b) de nieuwe creditbewijzen wanneer de nieuwe resultaten ten minste 10 of geslaagd zijn.
De facultaire studentenadministratie zal het examen plannen in de derde examenperiode (=de tweede zittijd).
FAQ Toelatingsvoorwaarden
Ik heb een andere opleiding gevolgd. Hoe vraag ik een vrijstelling aan voor 1 of meerdere vakken?
Een student die meent aanspraak te kunnen maken op een vrijstelling voor een opleidingsonderdeel of een deel ervan op basis van een creditbewijs of ander studiebewijs richt een aanvraag tot de facultaire studentenadministratie.
Deze aanvraag gebeurt vóór 12 oktober.
In zijn aanvraag geeft de student aan voor welk opleidingsonderdeel of deel ervan hij vrijstelling wenst te verkrijgen en voegt ter verantwoording een dossier toe met de eerder behaalde creditbewijzen of andere studiebewijzen. De vicedecaan onderwijs beslist over deze vrijstelling (Zie ook Onderwijsreglement 5.1.1 – 5.2.1 – 5.2.3.2).
Waar vind ik een overzicht van de diploma’s die toegang bieden tot een welbepaalde opleiding?
In de programmagids wordt vermeld welke specifieke diploma’s, met inbegrip van diploma’s behaald aan andere instellingen, rechtstreeks toegang verlenen tot een initiële masteropleiding of master-na-masteropleiding.
Ook andere diploma’s kunnen soms via een schakel- of voorbereidingsprogramma toegang geven tot de opleiding. In de programmagids vind je onder toelatingsvoorwaarden een lijst van de instroomdiploma’s.
Wat als mijn diploma niet is opgenomen in de lijst van instroomdiploma’s van de betreffende opleiding?
Wanneer jouw diploma niet is opgenomen in deze lijst maar erbij vermeld staat ‘andere bachelors en/of masters na toelating’ kan u een toelatingsdossier indienen.
Zo niet, zal u zich op basis van uw vooropleiding niet kunnen inschrijven voor de opleiding.
Hoe dien ik een toelatingsdossier in?
Je vult hiervoor een aanvraagformulier tot toelating in. Hierbij voeg je je volledig curriculum alsook behaalde resultaten. Dit alles bezorg je via mail of via post aan de facultaire studentenadministratie. Een toelatingscommissie zal dan beslissen of je al dan niet of via een schakel- of voorbereidingsprogramma wordt toegelaten.
-
Op welke basis neemt de toelatingscommissie een beslissing?
De toelatingscommissie oordeelt of je op basis van je vooropleiding voldoet aan de begintermen van de betreffende opleiding.
Binnen de maand zal je sowieso een bericht krijgen via mail over de beslissing van de toelatingscommissie.
Indien je wordt toegelaten zal je ook het ondertekende aanvraagformulier toegestuurd krijgen. -
Wat als ik nog niet beschik over mijn diploma?
Je kan toch al een dossier indienen met de resultaten waarover je tot dan beschikt. De toelatingscommissie zal een uitspraak doen onder voorbehoud van het behalen van je diploma. Je zal je slechts kunnen inschrijven wanneer je over je diploma beschikt.
-
De toelatingscommissie heeft mijn dossier goedgekeurd, wat nu?
Wanneer je het ondertekende aanvraagformulier hebt ontvangen, kan je je hiermee gaan inschrijven bij de centrale studentenadministratie.
Ik ben een buitenlandse student, kan ik ook toegelaten worden?
Elke buitenlandse student moet de aanvraagprocedure van International Office volgen.
Ik heb mijn diploma behaald buiten de Vlaamse Gemeenschap.
Ook aanmelden bij International Office.
ISP
Wat is een ISP?
De afkorting ISP staat voor ‘individueel studieprogramma’. Binnen een opleidingstraject moet je als student je eigen individueel studieprogramma vastleggen. Je studieprogramma bestaat uit het daadwerkelijk gekozen geheel van groepen en opleidingsonderdelen. Wanneer je (her)inschrijft kan je via K.U.Loket een voorstel voor het individueel studieprogramma samenstellen. Je volgt hierbij de regels van het modeltraject. Let op: je kan enkel opleidingsonderdelen (OPO’s) aanvinken of opladen, geen onderwijsleeractiviteiten (OLA’s). Langs deze weg kan je ook vrijstellingen aanvragen of een uitwisselingsprogramma laten goedkeuren. De ISP-verantwoordelijke onderzoekt vervolgens dit voorstel.
Bij het begin van het academiejaar worden er voor de studenten van alle opleidingsjaren informatiesessies ingericht. Hierin wordt o.a. informatie gegeven over de samenstelling van het studieprogramma per opleiding. Zit je met vragen rond je ISP, kijk dan zeker op de FAQ-lijst bij het ISP
Wie kan me helpen mijn programma samen te stellen?
Heb je inhoudelijke vragen bij je ISP, mail dan naar je programmaverantwoordelijke. Heb je technische vragen bij je ISP, mail dan naar je ISP-verantwoordelijke.
Wijzigingen aanbrengen aan mijn ISP
Sinds academiejaar 2009-2010 kan je je ISP niet meer zelf wijzigen nadat je het hebt doorgestuurd naar je ISP-verantwoordelijke. Twijfel je nog over je programma, kies dan voor 'voorlopig opslaan'. Is het noodzakelijk om nog iets te veranderen aan je programma nadat je het doorgestuurd hebt, neem dan contact op met je ISP-verantwoordelijke. Hij of zij zal je verder helpen.
Na de derde woensdag van het academiejaar kan niemand nog een wijziging aanbrengen aan zijn/haar programma en worden ook de programma’s die nog niet doorgestuurd waren, automatisch afgesloten voor de student en doorgestuurd naar de ISP-verantwoordelijke. In het tweede semester wordt het ISP terug opengesteld en dit tot en met de derde woensdag van het tweede semester. Let op: hierbij kan je enkel OPO’s van het tweede semester wisselen, niet de OPO’s van het eerste semester of jaarvakken!
Indien je na de afsluiting van het ISP geen ISP hebt doorgestuurd, wordt er je een programma opgelegd.
Waarom zie ik in Toledo niet alle opleidingsonderdelen die ik in mijn ISP heb aangeduid?
Er zijn een aantal zaken waar je rekening mee moet houden:
- Je ISP wordt pas ’s nachts doorgestuurd naar Toledo. Als je dus vandaag iets aanpast, zie je morgen pas het effect in Toledo.
- Om na te gaan of alles goed is doorgestuurd naar Toledo, ga je best naar de Inschrijfmodule van Toledo via het tabblad ‘Admin’.
- Let op: Onder de rubriek ‘My courses’ in het startscherm van Toledo, zie je alleen die onderdelen van je ISP waarvoor de docent een leeromgeving geactiveerd heeft. De andere onderdelen vind je onder ‘Unavailable courses’.
- Vakken waarvoor je een goedgekeurde vrijstelling of credit hebt, worden NIET doorgestuurd naar Toledo.
Hoe voeg ik zelf opleidingsonderdelen toe in Toledo?
Via het tabblad ‘Admin’ in de inschrijfmodule van Toledo kan je zelf opleidingsonderdelen toevoegen in Toledo.
Hou er rekening mee dat alleen de opleidingsonderdelen van jouw goedgekeurd ISP tot jouw officieel studieprogramma behoren.
