Procedures personeel

(uittreksel uit BUR 343 dd.16/02/04)

Omdat bepaalde procedures door personeelsleden weinig gekend zijn, met een vertragend proces tot gevolg, wordt een duidelijk overzicht gegeven:

• Nevenactiviteit: wie in de loop van het academiejaar een bezoldigde nevenactiviteit wenst op te nemen, dient hiervoor in een brief aan de rector toelating te vragen. De personeelsdienst zal vervolgens het gezamenlijk advies van de departementsvoorzitter en het bureau van de Faculteit inwinnen.
• Plaatsvervanging: wie een plaatsvervanging wenst aan te vragen, dient tijdig een gemotiveerd verzoek te richten aan de decaan, die vervolgens het advies zal inwinnen van de departementsvoorzitter en het bureau van de Faculteit.
• Ontheffing: wie ontheffing van een leeropdracht wenst te bekomen, dient in het begin van het academiejaar een gemotiveerd verzoek te richten aan de rector en een afschrift van deze brief te bezorgen aan de decaan. De personeelsdienst zal vervolgens het advies inwinnen van de POC (voor het voortbestaan van het opleidingsonderdeel) en van de beoordelingscommissie (voor de gegrondheid van de aanvraag).
• Ontslag: wie ontslag wenst te nemen, deelt zijn voornemen mee in een brief aan zijn diensthoofd en laat dit voor akkoord ondertekenen door het diensthoofd en vervolgens door de decaan.
• Vrijwillig medewerker: voor de aanwerving van een vrijwillig medewerker dient een gemotiveerd verzoek te worden gericht aan de decaan, die dit verzoek zal voorleggen aan het bureau van de Faculteit. Indien de betrokkene geen K.U.Leuven-personeelslid is, moet een ingevuld C3 formulier worden toegevoegd.
• Buitenlandse onderzoekers: wie buitenlandse wetenschappelijke medewerkers wenst aan te trekken (o.a. bursalen, international scholar), bezorgt een kopie van zijn DIR/BIO-documenten aan de decaan.
• Aanvraag tot doctoreren: Belgische staatsburgers brengen hun aanvraag binnen bij het decanaat, alle andere brengen hun ‘application form’ binnen bij BIO.
• Onderzoekscommissie doctoraat: de onderzoekscommissie moet steeds duidelijk haar besluit verwoorden: zij keurt het ontwerp goed, zij verwerpt het ontwerp of zij aanvaardt het ontwerp met amendementen.