FAQ - Frequently asked question

1. Dient het dossier volledig te worden ingediend voor 21 oktober?

   Het eerste deel van het dossier (in te vullen door de kandidaat) kan apart worden overgemaakt (eventueel per email). Deel II (in te vullen door het diensthoofd) en deel III (in te vullen door de pleidingsverantwoordelijke of een andere hr-verantwoordelijke) kan later per post worden opgestuurd.

2. Is een universitair diploma noodzakelijk?

   Een universitair diploma is geen absolute voorwaarde, noch een selectiecriterium. De opleiding richt zich tot ambtenaren werkzaam in niveau 1.

3. Is er een leeftijdsgrens ?

   Er is geen leeftijdsgrens, iedereen mag zijn kandidatuur indienen.

4. Komen contractuelen ook in aanmerking of kunnen alleen statutairen zich kandidaat stellen ?

   De opleiding is zowel voor contractuelen als voor statutairen.

5. Ik heb voordien reeds een opleiding in overheidsmanagement gevolgd, is dit programma dan wel geschikt voor mij ?

   Vanzelfsprekend zullen een aantal sessie overlappen, vooral uit fase 2: ”visievorming in modern overheidsmanagement”. Daarnaast zullen in het PUMP programma echter een aantal thema’s zeer uitgebreid toegelicht worden door verschillende vooraanstaande experten.
   Tevens zijn in het pump programma een aantal mogelijkheden ingebouwd die het onderscheid duidelijk weergeven. Zo bieden de stage, de integratie-oefening, de groepsbezoeken en de adviesopdracht een unieke kans om de opgedane kennis te leren gebruiken.

6. Mijn functie is vooral beleidsadviserend en niet echt een managementfunctie , is deze opleiding geschikt voor mij ?

   Zeker, de opleiding richt zich niet enkel naar personen die zich bevinden in een managementfunctie, of zij die dit in de toekomst ambiëren. De opleiding biedt een ruim overzicht aan thema’s (zie programma) waarbij gezocht wordt naar een bredere visie op het functioneren van een overheid. Het PUMP programma wil de kennis, vaardigheden en houdingen bijbrengen die nodig zijn om het moderniseringsproces te ondersteunen.

7. Ik heb mij reeds kandidaat gesteld voor een vorige editie van het PUMP, maar werd echter niet geselecteerd, mag ik mij opnieuw kandidaat stellen ?

   Het indienen van een kandidatuur is onbeperkt. Kandidaten die zich vroeger reeds aandienden mogen dit voor deze editie opnieuw doen. Het dossier zal worden behandeld zoals alle andere binnenkomende dossiers.

8. Hoe verloopt de selectieprocedure ?

   In eerste instantie dient u het kandidaatstellingsdossier volledig en nauwgezet in te vullen en op te sturen. Uw stafdienst P&O / opleidingsverantwoordelijke kan een preselectie van de kandidaten doorvoeren. De uiteindelijke selectie van de kandidaten gebeurt door de organiserende universiteiten.
   Uit de ingezonden dossiers worden een aantal kandidaten geselecteerd en uitgenodigd voor een gesprek met een jury.
   Uiteindelijk worden 25 kandidaten gekozen om het programma te volgen.

9. Wanneer en waar moet mijn kandidaatstellingsdossier ingediend worden?

   U dient ten laatste op 3 oktober 2005 uw kandidaatstellingsdossier over te maken aan de stafdienst P&O of aan de opleidingsverantwoordelijke van uw organisatie. De namen en contactgegevens van de persoon bij wie u uw dossier moet indienen, kunt u hier raadplegen of zijn verkrijgbaar bij het OFO (pump@ofoifa.fgov.be, 02 229 74 32).

10. Wanneer vinden de selectiegesprekken plaats ?

    De selectiegesprekken vinden plaats in de maand december in Leuven. Geselecteerde kandidaten worden hiervan zo vlug mogelijk op de hoogte gebracht.

11. In het kandidaatstellingsdossier is sprake van een stage, hoe concreet moet deze stage reeds geformuleerd zijn bij het indienen van het kandidaatstellingsdossier ?

    Het is zeker de bedoeling dat u reeds hebt nagedacht over uw stage. Het getuigt van een zeker engagement dat u op zoek gaat naar interessante organisaties waarvan u iets kan leren. Dus, des te concreter de stage, des te beter. Hierbij moet de opmerking gemaakt worden, dat het zeker van even groot belang is dat u kan aangeven wat het belang van de stage voor u is; wat u ermee wil doen , of / en hoe de stage aansluit bij een problematiek waarmee u te maken heeft of het een interessegebied is dat u verder wil uitdiepen. Dus de filosofie achter de stage is minstens even belangrijk dan het concreet aangeven van de concrete inhoud.

12. Moet deze stage in het buitenland zijn ?

    De stage moet zeker niet in het buitenland zijn. Er kan een keuze gemaakt worden of men de stage in het buitenland doet of niet (een overzicht van de stages van vorige edities staat op de site weergegeven).

13. Moet deze stage in het verlengde liggen van mijn huidige job ?

    In vele gevallen ligt de stage in het verlengde van de huidige job, het is nochtans geen noodzaak. Het kan zeker zijn dat de stage betrekking heeft op totaal iets anders. Het verruimen van de blik en het aanleren van verschillende visies is een doelstelling van het programma.

14. Hoe lang moet deze stage zijn?

    Het opzet van uw stage vult u grotendeels zelf in. De tijd dat u op uw stageplaats verblijft kan variëren dus 10 dagen en 1 maand.

15. Hoe intensief is het programma?

    a) naar tijdsbesteding

    De maanden januari t.e.m. maart zijn de maanden die tamelijk intensief zijn. In deze periode wordt u wekelijks twee dagen in Leuven verwacht. In deze periode wordt fase twee van het programma (visievorming modern overheidsmanagement ) afgewerkt. U zal lessen krijgen over verschillende thema’s m.b.t. overheidsmanagement.

    De maanden april-mei zijn gereserveerd voor de stage. Afhankelijk van de duur van uw stage vult u deze fase zelf in.

    Het thema veranderingsmanagement komt aan bod in juni. Gedurende vier dagen zal dit thema in Leuven verder uitgediept worden

    Na het zomerreces is een integratie-oefening voorzien, waarbij u de opgedane kennis en inzichten moet toepassen op een concrete gevalstudie. In deze fase wordt van u verwacht dat u oefeningen maakt en voorbereid.

    Afsluitend moet u (in beperkte groep) een adviesopdracht uitvoeren binnen de federale overheid. Het is belangrijk dat u in deze fase in team kan functioneren. Het team bepaalt in deze fase dan ook de vergaderfrequentie en de werkverdeling.

b) naar engagement

De lessen zijn veel meer dan enkel ex cathedra, van de deelnemers wordt een grote mate van interactiviteit verwacht tijdens de lessen. Daarnaast wordt soms verwacht dat er op voorhand een aantal oefeningen worden gemaakt, teksten worden gelezen, enz.
Met betrekking tot de stage en de adviesopdracht wordt verwacht dat op de afgesproken tijdsstippen verslagen en rapporten worden afgeleverd.

C) Conclusie en absolute vereiste

De tijdsinvestering (halftijds kunnen vrijmaken) en persoonlijke inzet zijn een must !!

15. Waar vinden de lessen plaats ?

De lessen tijdens fase 2 vinden plaats in Leuven, Faculty Club, Groot-Begijnhof

16. Wat is de verhouding tot de twee groepen (Nederlandstalige en Franstalige) ?

Omdat het van groot belang is dat de twee groepen elkaar goed leren kennen en kunnen samenwerken, met het oog op de adviesopdracht en de netwerking op langere termijn, houden wij er ons aan om op geregelde momenten samen te komen. Tijdens de opleiding komen de twee groepen bijna maandelijks één keer samen (gezamenlijke sessies, groepsbezoeken,…).
Het uitvoeren van de adviesopdracht tenslotte verloopt met de twee groepen samen.

17. Is deze opleiding op zich een garantie voor promotie ?

Nee, geen enkele opleiding biedt op zich een garantie tot promotie. Hoe je uiteindelijk de opleiding valoriseert is een dubbele verantwoordelijkheid; enerzijds je eigen verantwoordelijkheid om de opgedane kennis en vaardigheden optimaal in te zetten in je organisatie, en anderzijds de verantwoordelijkheid van de organisatie om je de kans te geven om deze kennis en vaardigheden te mogen ontplooien en uit te spelen.

18. Hoe verloopt het interview ?

Diegene die na een eerste selectie uitgenodigd worden voor een interview, krijgen een half uur voorbereidingstijd om een Franstalige tekst te lezen met oog op commentaar tijdens het interview. Het interview zelf verloopt in het Nederlands.